行政助理

行政助理(區議會) 就下列工作提供行政和執行職務上的支援，包括： (a)為南區區議會會議及其屬下委員會／工作小組會議提供秘書和後勤支援服務，包括以中、英文撰寫會議文件、會議議程、會議紀錄及其他相關文件，以及作出會議後的跟進； (b)協助審核及處理地區團體的活動撥款申請； (c)協助處理南區區議會及其屬下委員會／工作小組的採購事宜，以及執行合約管理事宜的職責； (d)協助管理南區區議會的網頁，包括更新內容及處理網站維護工作； (e)協助籌辦南區區議會及其屬下委員會／工作小組的活動；以及 (f)執行其他指派的職務。 行政助理(青年計劃) 就下列工作提供行政和執行職務上的支援，包括： (a)協助監察獲核准青年計劃／活動的進度，以及協助籌辦／統籌地區青年活動委員會提出的青年計劃和活動； (b)協助審核及處理地區團體(包括學校及非政府機構)舉辦青年計劃及活動的申請； (c)協助發放核准撥款予申請成功的地區團體，以及查核所有核准青年計劃及活動的財務報告和單據； (d)協助推廣青年計劃及活動； (e)為辦公室的日常運作提供行政支援； (f)在有需要時執行其他職務。 行政助理(地區項目) 為推行地區項目提供行政和執行上的支援，包括： (a)協助民政事務助理專員統籌、監督和檢討地區項目，包括準備提交予政府部門、立法會和區議會的文件； (b)協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳和公共關係活動； (c)監察地區項目的進度，包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況； (d)為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務； (e)協助處理撥款發放申領，聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構，整理和編制統計報表等； (f)處理公眾和其他機構的查詢； (g)處理及管理相關文件檔案，包括與地區項目有關的網站資料；及 (h)在有需要時執行其他相關職務。