申請表格【通用表格第340號（6/2012修訂版）】，可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站（http://www.csb.gov.hk）下載。
申請表格填妥後，須在截止申請日期或之前連同詳盡履歷送交下述查詢地址（如以郵寄方式提交申請，申請日期以信封上郵戳所示者為準）。請在信封上註明所申請職位的名稱。履歷應包括－
(a) 由中學階段起在公開考試中報考科目的成績級別（述明考取成績的確實日期）；
(b) 學士學位的詳情（例如主修科目及榮譽等級）；
(c) 取得的專業資格；以及
(d) 就業記錄連同詳細的職責說明。
申請人亦可透過公務員事務局互聯網站作網上申請。申請人如在網上遞交申請，必須於截止申請日期或之前把有關文件及履歷送達下列地址，或以電郵方式遞交（
[email protected]）。請在信封面或電郵內註明職位和網上申請編號。
不完整、逾期或透過傳真╱電郵遞交的申請表格概不受理。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約8個星期內接獲通知。倘若申請人未獲邀參加面試，則可視作落選論。