申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取,亦可在公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)下載。申請人須把填妥的申請表格,連同修業成績表副本、證書副本及相關工作經驗的證明文件副本,於截止申請日期或之前送達查詢地址。信封面請註明「申請初級秘書職位」。申請人亦可透過公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人如在網上遞交申請書,必須於截止申請日期後的一星期內或之前將修業成績表副本、證書副本及相關工作經驗的證明文件副本送達查詢地址或電郵至
[email protected],並在信封及各證明文件副本上註明網上申請編號。申請人如獲邀參加面試,一般會於截止申請日期後約6至8個星期內接獲通知。申請人如未獲邀參加面試,則可視作落選。申請書如資料不全、逾期遞交、沒有使用指定表格、或並未妥為簽署,概不受理。