申請表格[G.F.340(3/2013修訂版)]可於民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)下載。已填妥的申請書，連同註(2)所列的文件，須於截止申請日期或之前送達聯絡地址。請在信封面上註明「申請合約建築師職位」。請注意，所有郵資不足或未付郵資的郵件將不會派遞至本署；並會退回寄件人(如有註明回郵地址)，或根據香港郵政既訂程序予以銷毀。為免出現無法投遞的情況，投寄前請確保郵件已貼上足夠郵資。申請人亦可透過公務員事務局互聯網站(http://www.csb.gov.hk)作網上申請。申請人必須於2018年11月16日或以前把註(2)所列的有關文件郵遞或電郵至土木工程拓展署招聘組(電郵地址：
[email protected])。申請人如在網上遞交申請，請於郵寄有關文件時在信封面和文件副本的每一頁上註明網上申請編號。沒有使用指定表格的申請、未填妥的申請表、逾期遞交或沒有夾附所需文件副本的申請書概不受理。申請人請盡量於申請書內提供一個電郵地址。申請人如獲選參加面試，通常會在截止申請日期後約六至八個星期內接獲通知。如申請人未獲邀參加面試，則可視作經已落選。如有查詢，請致電所示電話號碼。