行政助理

行政助理
(a) 負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等;
(b) 負責回答一般市民的查詢;
(c) 負責處理各項公眾申請及相關事宜;及
(d) 為委員會和工作小組服務，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件;統籌會議所需的輔助安排，以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡。

行政助理(區議會)
(a) 協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動；
(b) 就區議會的日常運作提供行政支援；
(c) 為區議會轄下的委員會／工作小組提供行政支援；
(d) 在有需要時執行其他職務。

行政助理(青年計劃)
(a) 協助監察獲核准青年計劃/活動的進度，以及協助籌辦/統籌地區青年活動委員會提出的青年計劃和活動;
(b) 協助審核及處理地區團體(包括學校及非政府機構)舉辦青年計劃及活動的申請;
(c) 協助發放核准撥款予申請成功的地區團體，以及查核所有核准青年計劃及活動的財務報告和單據;
(d) 協助推廣青年計劃及活動;
(e) 為辦公室的日常運作提供行政支援;
(f) 在有需要時執行其他職務。

行政助理(社區重點項目計劃)
為推行地區項目提供行政和執行上的支援，包括:
(a) 協助處理撥款發放申領，聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構，整理和編制統計報表等;
(b) 監察地區項目的進度，包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況;
(c) 為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務;
(d) 就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援;
(e) 處理及管理相關文件檔案，包括與地區項目有關的網站資料;
(f) 處理公眾和其他機構的查詢;
(g) 協助項目經理統籌、監督和檢討地區項目，包括準備提交予政府部門、立法會和區議會的文件;
(h) 協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳和公共關係活動;及
(i) 在有需要時執行其他相關職務。