(a) 在本地专上院校就读的学生，必须经所属院校的学生事务处／就业辅导中心递交申请。直接向本科递交的申请，将不获受理。所有在本地专上院校就读的学生，必须按所属院校的学生事务处／就业辅导中心订定的截止日期递交申请。
(b) 在非本地专上院校就读的学生，必须从公务员事务局网站下载申请书
(http://www.csb.gov.hk/english/admin/appoint/files/Standard_Application_Form.doc)，填妥的申请书连同(i)由所属院校发出的推荐信(以证明其在该院校的学生身分)；(ii)有关证书副本；以及(iii)修业成绩单，必须在截止申请日期或之前(信封上的邮戳日期将视为申请日期)邮寄至下述查询地址或电邮至
[email protected]。申请人须在信封面／电邮内清楚注明所申请职位的名称。
为确保邮件准时无误送达，寄件人必须确保已为所寄的邮件支付足够邮费。任何邮费不足的邮件将不会派递至本科，并会由香港邮政根据《邮政署条例》处理。
逾期递交的申请或资料不齐全或不清楚的申请，将不获受理。申请人如获甄选参加面试，通常会在截止申请日期后二至四个星期内接获通知。申请人如没有获邀参加面试，则视作落选论。