本處有數個行政助理的職位，包括行政助理(區議會)、行政助理(青年計劃)及行政助理(青嶼幹線觀景台及綠化)。
本處現時要填補的空缺為行政助理(區議會)，其主要職責如下:
(i)協助籌辦、監察和評估社區參與活動和工程項目；
(ii)為區議會提供行政支援；
(iii)為區議會轄下的委員會╱工作小組提供行政支援；及
(iv)在有需要時執行其他職務。
如在填補現時的空缺後有其他行政助理的空缺出現，本處或考慮從這次的申請人當中選拔適當的人選填補該等空缺。這些行政助理的入職條件和行政助理(區議會)相同，他們包括上述的行政助理(青年計劃)及行政助理(青嶼幹線觀景台及綠化)，其工作範疇大致如下:
(i)協助籌辦及監察青年計劃/活動的進度，及在有需要時離港公幹;
(ii)處理有關青嶼幹線觀景台及民政處╱區議會設施的管理事宜;
(iii)執行及監督美化╱其他工程、承辦商服務(如清潔和保安等)及與觀景台的商店營運者保持聯繫;及
(iv)在有需要時執行葵青民政事務處的其他職務。
Terms of Appointment
(i)應徵者如獲錄用，將會按非公務合約條款受聘，合約期為一年;
(ii)每週工作時數為44小時(包括用膳時間)，受聘者或須於辦公時間外及公眾假期工作；
(iii)如受聘者出任行政助理(青嶼幹線觀景台及綠化)，每週工作時數同樣為44小時，惟需六天工作
Salary and Fringe Benefits
月薪17,780元
在適當情況下，受聘人可獲給予不少於《僱傭條例》規定的休息日、法定假日(或代替假日)、年假、產假和疾病津貼。受聘人如在合約期內工作表現和行為持續良好，在合約圓滿結束時，可獲得約滿酬金。該筆酬金，連同政府按照《強制性公積金計劃條例》(第485章)的規定為受聘人向強制性公積金計劃所作的供款，相等於合約期所得底薪總額的15%。
General Notes
(a)除另有指明外，申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
(b)作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
(c)非公務員職位並不是公務員編制內的職位。應徵者如獲聘用，將不會按公務員聘用條款和服務條件聘用。獲聘的應徵者並非公務員，並不會享有獲調派、晉升或轉職至公務員職位的資格。
(d)入職薪酬、聘用條款及服務條件，應以獲聘時之規定為準。
(e)合適的應徵者將獲邀參加招聘考試/面試。如果符合訂明入職條件的應徵者人數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的應徵者，以便進一步處理。在此情況下，只有獲篩選的應徵者會獲邀參加招聘考試╱面試。
(f)政府的政策，是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾人士申請職位，如其符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加面試／筆試。
(g)持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。有關申請人須郵寄修業成績副本及證書副本到下列查詢地址。
How to apply
申請表格[通用表格第340號(3/2013修訂版)]可向民政事務總署各區民政事務處諮詢服務中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可從公務員事務局網站(http://www.csb.gov.hk/)下載。
申請書填妥後，須連同學歷、證書、正式的修業成績表及其他相關資料的副本，於截止申請日期或之前送交查詢地址。請在信封面註明"申請行政助理(區議會)"。如以郵寄方式遞交申請，申請日期以郵戳日期為準。如親身遞交，請於截止申請日晚上六時前送交查詢地址。逾時遞交、資料不全或沒有夾附相關證明文件的申請將不獲考慮。
葵青民政事務處現正就另一非公務員合約職位「社區健康主任」舉行招聘活動，申請的截止日期為二零一四年二月十三日。詳情可參考在公務員事務局網頁上刊登的招聘廣告。如申請人希望同時申請行政助理(區議會)及社區健康主任兩個職位，無須分別遞交兩份申請書，但請注意以下事項:
(a)於申請書第一頁的「申請職位名稱」一欄中註明:行政助理(區議會)及社區健康主任;
(b)於信封面註明:申請行政助理(區議會)及社區健康主任。
申請人通常會在截止申請日期後四至八個星期內接獲面試通知。申請人如在八星期後未獲邀參加面試，可視作落選。
Enquiry
Job No.: 34153
Address: 葵涌興芳路166-174號葵興政府合署十樓
Telephone: 24944503
Closing Date 2014-02-13 18:00
Publish Date 2014-02-05