行政助理

行政助理 (a)負責一般行政及管理工作，例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等; (b)負責回答一般市民的查詢; (c)負責處理各項公眾申請及相關事宜;及 (d)為委員會和工作小組服務，包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件;統籌會議所需的輔助安排，以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡。 行政助理(區議會) (a)協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動； (b)就區議會的日常運作提供行政支援； (c)為區議會轄下的委員會／工作小組提供行政支援； (d)在有需要時執行其他職務。 行政助理(青年計劃) (a)協助監察獲核准青年計劃/活動的進度，以及協助籌辦/統籌地區青年活動委員會提出的青年計劃和活動; (b)協助審核及處理地區團體(包括學校及非政府機構)舉辦青年計劃及活動的申請; (c)協助發放核准撥款予申請成功的地區團體，以及查核所有核准青年計劃及活動的財務報告和單據; (d)協助推廣青年計劃及活動; (e)為辦公室的日常運作提供行政支援; (f)在有需要時執行其他職務。 行政助理(社區重點項目計劃) 為推行地區項目提供行政和執行上的支援，包括: (a)協助處理撥款發放申領，聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構，整理和編制統計報表等; (b)監察地區項目的進度，包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況; (c)為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務; (d)就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援; (e)處理及管理相關文件檔案，包括與地區項目有關的網站資料; (f)處理公眾和其他機構的查詢; (g)協助項目經理統籌、監督和檢討地區項目，包括準備提交予政府部門、立法會和區議會的文件; (h)協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳和公共關係活動;及 (i)在有需要時執行其他相關職務。